Cómo se manejan las Asambleas del grupo

¿Cómo se manejan las Asambleas del grupo?

-    ¿Qué elementos debemos tener en cuenta?

Asambleas Ordinarias:
               - Con Plazos determinados por estatutos, o el grupo.
               - Sus temas diversos: (posibles) en el Orden del día:
                - Informe del presidente o coordinador.
                - Balance del Tesorero.
                - Evaluación de trabajos o programas,
                - Planificación de actividades futuras,
                - Elección de nuevas autoridades, si llegó el tiempo establecido.
                - Asuntos varios: Cualquier punto que el socio quiera tratar.

Asamblea Extraordinaria:
         -Trata un punto específico  para tomar una decisión en seguida y en la que no se puede esperar la  
           Asamblea Ordinaria..
         - No tiene plazo de realización.
-    No trata de Asuntos Varios, sólo el tema para la que  fue convocada.

Condiciones:  Para que la Asamblea tenga validez debe cumplirse ciertas condiciones:

              a.- Convocatoria: El llamado a los miembros a reunirse suele  hacerse por escrito y allí se establece claramente el día, el lugar y hora del inicio. Cuando la Asamblea es ordinaria, la convocatoria contiene los puntos a tratarse en el orden del día.
             b.- Tiempo: La convocatoria debe establecerse con tiempo de por lo menos 15 días antes, de tal forma que la comunicación llegue a todos los socios.
             c.- Quórum:  Es decir, que estén la mayoría de los socios en el primer llamado. Se empieza la reunión si están presente la mayoría más uno. En la segunda convocatoria, que suele hacerse una hora después de la primera, se comienza con la cantidad de miembros que estén presentes.
      d.- Elección de Presidente y Secretario de Asamblea y Pro-secretario para controlar el turno del uso de la palabra con el Presidente. Se eligen  cuando empieza la Asamblea para dirigirlo. El presidente es propuesto por cualquiera de los presentes y si hay más de uno se va a votación.
El Presidente de la Asamblea es la autoridad máxima de la Asamblea.

              e.- La moción y el Tipo de moción:

1.- Moción Concreta: es una pregunta  o sugerencia específica en relación al tema y            
     tratado. Y si se apoya ya no se puede retirar
2.- Moción Previa.: Cuando se propone algo antes de la votación.
3.- Moción de reconsideración: cuando se pide tratar de nuevo un asunto ya resuelto
     para eso se requiere el voto de dos tercio de los presentes.
4.- Moción de Orden: Cuando se pide reencarnar en el tema la discusión  desviada o si
     se aleja de lo tratado. Tiene el privilegio para ser priorizada en el tratamiento inmediato.
                                       
-    El Orden del Día:
- Debe estar escrito en el Pizarrón  para que todos vean y sigan el proceso de la Asamblea.
- Los Participantes deben firmar el acta de la Asamblea.
- El acta anterior, los informes del coordinador o presidente  se aprueba con modificación, solamente el balance, si esta mal se rechaza y se estudia de nuevo en una Asamblea extraordinaria si la Asamblea lo considera necesario, y entonces aprobarlo.  
  
C- Cómo se escriben las Actas? ¿Qué debemos tener en cuenta?
Se puede tener en cuenta en el Acta lo siguiente:
1- La fecha y el lugar de la Reunión o Asamblea.
2- La hora del inicio y la conclusión.
3- El quórum y la lista de los nombres de  los participantes.
4. Orden del día: Esto debe incluir:..
          a.- Lectura del acta anterior.
          b.- Los informes de la actividades;
         c.- Informe de relaciones y correspondencias o cartas;
         d.- Los informes financieros de la tesorería o administración
e.-  Asuntos Varios
5.- Aceptación del Orden del día.
6.- Desarrollo de cada punto con las ideas centrales de cada tema.
7.- Resumen de decisiones tomadas.
8.- Y el cierre del Acta varía: "no habiendo otro asunto que tratar..., o habiéndose agotado todos lo temas, etc... que tratar se sierra la sesión, siendo la hora tal (...)".
9.- El Acta de las reuniones de grupos suelen firmar el Presidente o Coordinador y el secretario de la organización. Mientras que si es el Acta de una Asamblea, también es costumbre nombrar especialmente a algún presente para que también lo firmen como testigos. Pueden firmarlo  todos los participantes de la Asamblea si así lo deciden.

EL ESTATUTO DE LA ORGANIZACIÓN:   
 - Los Elementos a tenerse en cuenta.
Al escribir un Estatuto de una organización se puede tener en cuenta los siguientes puntos:
a.- Fecha y lugar donde se hace.
b.- Se escribe la Denominación de la Organización  y se explica  el porqué y para qué del nombre.
c.- Se establece el domicilio de la organización con sus sucursales  si los tiene.
d.- Se establece la naturaleza de la organización. Se habla de lo que es la organización.
e.- Se escribe los objetivos que quiere lograr la organización.                                                 
f.- Se  establece quienes son los socios, y los tipos de socios de la organización.
g.- Se escriben los deberes y obligaciones de cada  tipo de socio.
h.- Se escribe los requisitos necesarios para ser socio y las causa por las que se puede dejar de ser socio.
i.-  Se escribe como o con qué se constituye el patrimonio de la organización.
j.- Se fija la duración de la organización y el destino de sus bienes para cuando termine.
k.- Se escribe cómo se llega a ser autoridad dentro de la  organización. Se establece la relación de
     autoridades o  responsabilidades.
l.-  Se describe como funcionarán las funciones específicas de cada autoridad de la organización.
m.- Se convoca una Asamblea para estudiar  el borrador del Estatuto, corregir  y aprobar cada artículo.     

e  -¿Cómo se lo hace  reconocer?  Sus pasos:
    1.- Se lleva a un escribano / a, quien lo revisa si se le pide, lo protocoliza y gestiona su anotación en la Dirección General de Registros Públicos, en la sección de Personas Jurídicas y Asociaciones.
    2.- Se le paga por su trabajo y se tiene el Estatuto de la propia organización reconocida.